01
Orderverwerking
Orders uit mail, pdf en Excel, gecontroleerd in je TMS.
- Transportopdrachten, boekingen en CMR's uit elke bron
- Elk veld gecontroleerd tegen je eigen stamdata
- Bij twijfel vraagt Chainfill eerst
Vertrouwd door logistieke bedrijven in heel Europa
Van familievervoerders tot internationale logistieke dienstverleners
Waarom Chainfill
Logistiek draait op mails, pdf's en EDI-berichten die iemand moet overtypen. Chainfill leest elk veld, controleert het tegen je eigen stamdata en vraagt bij twijfel eerst. Je team werkt alleen nog aan de uitzonderingen.
Verhalen van onze klanten
Logistieke bedrijven die al groeien zonder extra mensen.
Klantverhaal
- van de orders automatisch
- 90%
“Sinds de livegang in oktober verwerkt Hartog Transport inmiddels 90% van de orderstroom automatisch met Chainfill. Daarmee is een proces dat voorheen veel handmatige handelingen vroeg, veranderd in een veel efficiëntere en schaalbare werkwijze.”
Het platform
Eén platform, drie producten.
Alle drie werken met dezelfde stamdata, dezelfde controles en hetzelfde overzicht. Begin met één en breid uit wanneer je wilt.
02
Chainfill EDI
EDI-berichten van je partners, zonder integratietraject.
- EDIFACT, XML, JSON of CSV, in het formaat van je partner
- AI stelt de mapping voor, jij keurt goed
- De order in je TMS, de status terug naar je partner
03
E-mailagent
Klantvragen beantwoord, met data uit je systeem.
- Herkent orders, statusvragen en wijzigingen
- Schrijft het antwoord in jullie eigen toon
- Per mailbox: eerst een concept, of direct versturen
Peb, je AI-assistent, werkt in alle drie: vraag waarom een order vastzit of laat een antwoord klaarzetten.
Bekijk het hele platformWaar loopt jouw team tegenaan?
Drie situaties waarin Chainfill het verschil maakt.
01Krapte bij planners
Verwerk meer orders met hetzelfde team, zonder nieuwe planners te zoeken.
Bekijk de oplossing
02Containerdocumenten
B/L's, CMR's en transportopdrachten automatisch en gecontroleerd in je TMS.
Bekijk de oplossing
03EDI-alternatief
Nieuwe partners in dagen aangesloten, zonder duur integratietraject.
Bekijk de oplossing
Hoe werkt het?
Elk veld gelezen, gematcht en gecontroleerd
Stap 1
Orders komen binnen
Via e-mail, upload of API: pdf, Excel of gescand document, uit elke bron.
Stap 2
Chainfill controleert de data
AI leest de velden, controleert ze tegen je stamdata en regels en markeert wat onzeker is.
Stap 3
Order in je systeem
Goedgekeurde orders gaan naar je TMS, WMS of ERP, klaar voor planning.
Wat Chainfill anders maakt
Eén intelligent platform voor gestructureerde én ongestructureerde orders.
Bij de meeste logistieke bedrijven zijn EDI en documentstromen twee aparte werelden: EDI-software met een integratiepartner voor de grote klanten, en handwerk of een losse documenttool voor de rest. Bij Chainfill komen ze samen op één plek, met dezelfde controles en hetzelfde overzicht.
Zo werken AI-gegenereerde mappingsGebruikelijk
Bij Chainfill
EDI-software voor gestructureerde berichten
EDI, e-mail, pdf en Excel in één platform
Een losse tool of handwerk voor mail, pdf en Excel
Mappings gegenereerd door AI, niet met de hand geschreven
Elke nieuwe partner is een integratietraject
Nieuwe partners aangesloten in dagen
Werkt direct met de TMS- en WMS-systemen die je al gebruikt
Controle en betrouwbaarheid
Betrouwbaar, en jij houdt de regie
Chainfill controleert elke order tegen je eigen stamdata en vraagt bij twijfel eerst, in plaats van te gokken. Peb, je assistent in Chainfill, zoekt op, legt uit en zet het werk voor je klaar.
Probeer een vraag
- Elke order wordt gecontroleerd tegen je eigen stamdata en regels.
- Wijzigingen in een order draai je met één klik terug.
- Bij twijfel vraagt Chainfill eerst. Mails en automatiseringen gaan pas door na jouw akkoord.
- Peb ziet en doet alleen wat jij ook mag.
Peb
Waarom is order 48213 nog niet geëxporteerd?
Peb
Order 48213 wacht op je akkoord. Het losadres staat niet in je adresboek, maar er staat één adres in dat er sterk op lijkt.
Losadres
- In de order: Industrieweg 12, Tilburg
- In je adresboek: Industrieweg 12A, 5015 BK Tilburg (Noordkade Distributie)
Zal ik het adres uit je adresboek invullen?
Voorbeeldgesprek met fictieve gegevens.
Resultaten
Hetzelfde team. Drie keer zoveel orders.
- meer capaciteit
- 3x
- nauwkeurig
- 99,8%
- tijdsbesparing
- 80%
- lagere administratiekosten
- 60%
Wat Chainfill voor jou betekent
Voor directie
Groei zonder extra FTE
- Meer orders met dezelfde bezetting
- Lagere kosten per order en een heldere ROI
- Data in EU-datacenters, met security en compliance op orde
Voor operations
Minder handwerk, meer rust
- Geen orders meer overtypen
- Minder stress op piekmomenten
- Je werkt alleen nog aan de uitzonderingen
Veelgestelde vragen
Finn Loots
Oprichter
Staat je vraag er niet bij?
Bel of mail ons. Je krijgt antwoord van iemand die het product kent.
Klaar om te groeien zonder extra mensen?
Ontdek waar Chainfill tijd bespaart in je document-, e-mail- en systeemworkflows.